Das folgende Beispiel zeigt anhand eines typischen Ausschreibungs-Projekts die Dauer (in Tagen) der einzelnen Phasen auf. Dem gegenüber gestellt ist der Zeitaufwand, den man bei Verwendung des Tender Manager benötigen würde.
| ohne pliXos: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Erstellung Ausschreibungsunterlagen | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Einladung und Auswahl Bieter inkl. NDA | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Angebotsabgabe | 20 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bewertung der Angebote | 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Summe | 55 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| mit pliXos: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Erstellung Ausschreibungsunterlagen (1) | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Einladung und Auswahl Bieter inkl. NDA (2) | 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Angebotsabgabe (3) | 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bewertung der Angebote (4) | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Summe | 24 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Einsparung | 31 |
Erläuterung:
(1) Die Ausschreibungsdokumente werden nicht mehr geschrieben; sondern aus einem bestehenden Fragenkatalog werden die gewünschten Fragen ausgewählt. Selbstverständlich können eigene Fragen ergänzt werden. Die Ausschreibungsdokumente werden zentral verwaltet und stehen allen Nutzern eines Unternehmens zur Verfügung. Neben den qualitativen Vorteilen ist es mit dem Tender Manager daher möglich, schnell und einfach auch umfassende Ausschreibungsdokumente zu erstellen.
(2) Das Produkt bietet zur weiteren Unterstützung eine zentrale Kontaktverwaltung der bevorzugten Anbieter, ein Teilnahme-Management, sowie auch die Möglichkeit, den Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung in den Prozess zu integrieren. Dies resultiert in einer signifikanten Verkürzung der Teilnahmephase.
(3) Auch der Verkäufer profitiert von der Nutzung des Tender Manager. Durch die Online-Beantwortung des Ausschreibungsdokuments entfällt die aufwändige Zusendung eines Angebots. Die Chancengleichheit zwischen den Anbietern bleibt dabei gesichert. Wird das Tender Manager öfter von einem Verkäufer genutzt, ergeben sich weitere Vorteile, da gegebene Antworten dauerhaft gespeichert werden und somit auch weiterhin für andere Projekte zur Verfügung stehen.
(4) Zur Bewertung der Angebote stehen verschiedene Bewertungsmethoden zur Verfügung - auch anonymisiert (soweit möglich). Der Nutzer kann sich so vollständig darauf konzentrieren, die Angebote objektiv zu bewerten und muss nicht verschiedene Quellen und Dokumente nach den jeweiligen Anworten durchsuchen.
Das Tender Manager wird in verschiedenen Varianten angeboten. Die kostenlose Version gibt Ihnen die Möglichkeit, einen ersten Blick in die Leistungsfähigkeit zu erhalten. Überzeugen Sie Sich selbst mit einem persönlichen Test von den zahlreichen Vorteilen!
Eine Upgrade ist zu jeder Zeit möglich, wobei bestehende Daten beibehalten werden. Mit nur einer Nachricht an uns können Sie die Nutzung wieder kündigen.
| Funktion | Basic Kostenlos anmelden | Professional 7 Tage kostenlos testen | Corporate 7 Tage kostenlos testen |
|---|---|---|---|
| Monatspauschale | 0,-- € | 250,-- € | Auf Anfrage |
| Zentrales Kontakt-Management | Ja | Ja | Ja |
| Erstellung Ausschreibungsdokument | Ja | Ja | Ja |
| Zugriff auf umfassenden Fragenkatalog | Nein | Ja | Ja |
| Integrierter Prozess für Abschluss Vertraulichkeitsvereinbarung | Ja | Ja | Ja |
| Übersicht Projekt-Status | Ja | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Projekt-Mitglieder | Nein | Ja | Ja |
| Austausch von Dokumenten, Fragen und Kategorien | Ja | Ja | Ja |
| Anzahl zeitgleicher Projekte | 1 | 1 | Unbeschränkt |
| Anzahl Projekte pro Monat | 1 | 1 | Unbeschränkt |
| Anzahl Einladungen pro Projekt | 3 | 5 | Unbeschränkt |
| E-Mail-Support | Frei | Frei | Frei |
| Telefon-Support | Nein | Nein | Ja |
| Anzahl der Nutzer | 1 | 5 | Unbeschränkt |
Die Durchführung einer Ausschreibung kann beträchtlichen Aufwand bedeuten, wie das nachfolgende Beispiel verdeutlicht:
| Phase | Dauer OHNE pliXos (in Manntagen) | Dauer MIT pliXos (in Manntagen) |
|---|---|---|
| Erstellung Ausschreibungsunterlagen (1) | 10 | 2 |
| Einladung und Auswahl Bieter inkl. NDA (2) | 2 | 0,1 |
| Projekt-Management (Projekt-Status, etc) (3) | 2 | 0,1 |
| Bewertung der Angebote (4) | 10 | 4 |
| Summe | 24 | 6,2 |
Der Einsatz des Tender Managers von pliXos erlaubt somit eine Einsparung von bis zu 80% bei der Durchführung einer Ausschreibung für ein typisches IT-Projekt.
Erläuterung:
(1) Die Ausschreibungsdokumente werden nicht mehr geschrieben; sondern aus einem bestehenden Fragenkatalog werden die gewünschten Fragen ausgewählt. Selbstverständlich können eigene Fragen ergänzt werden. Die Ausschreibungsdokumente werden zentral verwaltet und stehen allen Nutzern eines Unternehmens zur Verfügung. Neben den qualitativen Vorteilen ist es mit dem Tender Manager daher möglich, schnell und einfach auch umfassende Ausschreibungsdokumente zu erstellen.
(2) Das Produkt bietet zur weiteren Unterstützung eine zentrale Kontaktverwaltung der bevorzugten Anbieter, ein Teilnahme-Management, sowie auch die Möglichkeit, den Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung in den Prozess zu integrieren. Dies resultiert in einer signifikanten Verkürzung der Teilnahmephase.
(3) Der Steuerungsaufwand reduziert sich, da über ein zentrales Werkzeug der Status des Ausschreibunsprojektes eingesehen werden kann.
(4) Zur Bewertung der Angebote stehen verschiedene Bewertungsmethoden zur Verfügung - auch anonymisiert (soweit möglich). Der Nutzer kann sich so vollständig darauf konzentrieren, die Angebote objektiv zu bewerten und muss nicht verschiedene Quellen und Dokumente nach den jeweiligen Anworten durchsuchen.<table border="1" bordercolor="#000000" cellpadding="4" cellspacing="0" width="80%">
<tbody>
<tr valign="TOP">
<th bgcolor="#b01100" width="61%"> Phase th> <th style="text-align: center;" bgcolor="#b01100" width="20%"> Dauer<br />OHNE pliXos<br />(in Tagen) th> <th style="text-align: center;" bgcolor="#b01100" width="18%"> Dauer<br />MIT pliXos<br />(in Tagen) th>
tr>
tbody>
<tbody>
<tr valign="TOP">
<td bgcolor="#ffffff" width="61%">Erstellung Ausschreibungsunterlagen (1)<br />td>
<td style="text-align: center;" sdval="10" bgcolor="#ffffff" width="20%">10td>
<td style="text-align: center;" sdval="2" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>2strong>td>
tr>
<tr valign="TOP">
<td bgcolor="#ffffff" width="61%">Einladung und Auswahl Bieter inkl. NDA (2)<br />td>
<td style="text-align: center;" bgcolor="#ffffff" width="20%">10td>
<td style="text-align: center;" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>5strong>td>
tr>
<tr valign="TOP">
<td sdnum="1033;1033;@" bgcolor="#ffffff" width="61%">Angebotsabgabe (3)<br />td>
<td style="text-align: center;" sdval="20" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="20%">20td>
<td style="text-align: center;" sdval="15" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>15strong>td>
tr>
<tr valign="TOP">
<td sdnum="1033;1033;@" bgcolor="#ffffff" width="61%">Bewertung der Angebote (4)<br />td>
<td style="text-align: center;" sdval="15" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="20%">15td>
<td style="text-align: center;" sdval="2" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>2strong>td>
tr>
<tr valign="TOP">
<td style="text-align: left;" sdnum="1033;1033;@" bgcolor="#cccccc" width="61%"><strong><span style="color: #ff0000;">Summespan>strong>td>
<td style="text-align: center;" sdval="55" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#cccccc" width="20%"><strong><span style="color: #ff0000;">55span>strong>td>
<td style="text-align: center;" sdval="24" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#cccccc" width="18%"><strong><span style="color: #ff0000;">24span>strong>td>
tr>
tbody>
table>
center>
Das Tender Manager ist ein Online-Service, der von Einkaufs- und Outsourcing-Spezialisten entwickelt wurde, um den Einkaufsprozess von Anfang bis Ende zu optimieren - von der Erstellung der Ausschreibungsdokumente, über das Kontaktmanagement bis hin zur Bewertung der Angebote bei komplexen Outsourcing-Ausschreibungen. Es ist ein leistungsfähiges und wertvolles Werkzeug zur Umsetzung von RFI, RFP und RFQs.
Für Einkäufer bietet das pliXos Ausschreibungs-Management eine umfassende Lösung zur Erstellung von Ausschreibungsdokumenten, der Angebotsaufforderung an Dienstleister und die Bewertung der Angebote.
Lieferanten können online über den Web-Browser die Ausschreibungen beantworten. Der Aufwand zur Beantwortung wird durch zusätzliche Speicherungsoptionen für die Antworten signifikant reduziert.
Der Einsatz dieses Werkzeuges bedeutet für alle an diesem Prozess Beteiligten die Reduzierung von Laufzeiten und damit von Kosten. Die Projekte können schneller abgewickelt werden und zugleich wird die Bewertung der Angebote objektiviert.
Ihr Nutzen:
- Einfache und schnelle Erstellung von RFIs/RFPs anhand vorgegebener Fragenkataloge
- Automatisierter Versand der Ausschreibungen sowie automatisierter Rücklauf der Informationen/Angebote
- Effektives Management potenzieller Lieferanten an zentraler Stelle
- Umfangreiche Auswertungen durch unterschiedliche Evaluierungsmethoden und Berücksichtigung zusätzlicher Indikatoren
- Personifizierte Logins und hohe Sicherheitsstandards
Ihre Vorteile:
- Sofortige Verfügbarkeit
- Einfach zu nutzendes Online-Werkzeug
- Vereinfachung der Bewertung der Angebote (Gewichtung von Fragen)
- Umfassender Fragenkatalog verfügbar (Schwerpunkt IT-Outsourcing)
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