Die Durchführung einer Ausschreibung kann beträchtlichen Aufwand bedeuten, wie das nachfolgende Beispiel verdeutlicht:
| Phase | Dauer OHNE pliXos (in Manntagen) | Dauer MIT pliXos (in Manntagen) |
|---|---|---|
| Erstellung Ausschreibungsunterlagen (1) | 10 | 2 |
| Einladung und Auswahl Bieter inkl. NDA (2) | 2 | 0,1 |
| Projekt-Management (Projekt-Status, etc) (3) | 2 | 0,1 |
| Bewertung der Angebote (4) | 10 | 4 |
| Summe | 24 | 6,2 |
Der Einsatz des Tender Managers von pliXos erlaubt somit eine Einsparung von bis zu 80% bei der Durchführung einer Ausschreibung für ein typisches IT-Projekt.
Erläuterung:
(1) Die Ausschreibungsdokumente werden nicht mehr geschrieben; sondern aus einem bestehenden Fragenkatalog werden die gewünschten Fragen ausgewählt. Selbstverständlich können eigene Fragen ergänzt werden. Die Ausschreibungsdokumente werden zentral verwaltet und stehen allen Nutzern eines Unternehmens zur Verfügung. Neben den qualitativen Vorteilen ist es mit dem Tender Manager daher möglich, schnell und einfach auch umfassende Ausschreibungsdokumente zu erstellen.
(2) Das Produkt bietet zur weiteren Unterstützung eine zentrale Kontaktverwaltung der bevorzugten Anbieter, ein Teilnahme-Management, sowie auch die Möglichkeit, den Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung in den Prozess zu integrieren. Dies resultiert in einer signifikanten Verkürzung der Teilnahmephase.
(3) Der Steuerungsaufwand reduziert sich, da über ein zentrales Werkzeug der Status des Ausschreibunsprojektes eingesehen werden kann.
(4) Zur Bewertung der Angebote stehen verschiedene Bewertungsmethoden zur Verfügung - auch anonymisiert (soweit möglich). Der Nutzer kann sich so vollständig darauf konzentrieren, die Angebote objektiv zu bewerten und muss nicht verschiedene Quellen und Dokumente nach den jeweiligen Anworten durchsuchen.<table border="1" bordercolor="#000000" cellpadding="4" cellspacing="0" width="80%">
<tbody>
<tr valign="TOP">
<th bgcolor="#b01100" width="61%"> Phase th> <th style="text-align: center;" bgcolor="#b01100" width="20%"> Dauer<br />OHNE pliXos<br />(in Tagen) th> <th style="text-align: center;" bgcolor="#b01100" width="18%"> Dauer<br />MIT pliXos<br />(in Tagen) th>
tr>
tbody>
<tbody>
<tr valign="TOP">
<td bgcolor="#ffffff" width="61%">Erstellung Ausschreibungsunterlagen (1)<br />td>
<td style="text-align: center;" sdval="10" bgcolor="#ffffff" width="20%">10td>
<td style="text-align: center;" sdval="2" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>2strong>td>
tr>
<tr valign="TOP">
<td bgcolor="#ffffff" width="61%">Einladung und Auswahl Bieter inkl. NDA (2)<br />td>
<td style="text-align: center;" bgcolor="#ffffff" width="20%">10td>
<td style="text-align: center;" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>5strong>td>
tr>
<tr valign="TOP">
<td sdnum="1033;1033;@" bgcolor="#ffffff" width="61%">Angebotsabgabe (3)<br />td>
<td style="text-align: center;" sdval="20" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="20%">20td>
<td style="text-align: center;" sdval="15" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>15strong>td>
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<tr valign="TOP">
<td sdnum="1033;1033;@" bgcolor="#ffffff" width="61%">Bewertung der Angebote (4)<br />td>
<td style="text-align: center;" sdval="15" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="20%">15td>
<td style="text-align: center;" sdval="2" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#ffffff" width="18%"><strong>2strong>td>
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<tr valign="TOP">
<td style="text-align: left;" sdnum="1033;1033;@" bgcolor="#cccccc" width="61%"><strong><span style="color: #ff0000;">Summespan>strong>td>
<td style="text-align: center;" sdval="55" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#cccccc" width="20%"><strong><span style="color: #ff0000;">55span>strong>td>
<td style="text-align: center;" sdval="24" sdnum="1033;1033;General" bgcolor="#cccccc" width="18%"><strong><span style="color: #ff0000;">24span>strong>td>
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center>
