Das folgende Beispiel zeigt anhand eines typischen Ausschreibungs-Projekts die Dauer (in Tagen) der einzelnen Phasen auf. Dem gegenüber gestellt ist der Zeitaufwand, den man bei Verwendung des Tender Manager benötigen würde.

Erläuterung:

(1) Die Ausschreibungsdokumente werden nicht mehr geschrieben; sondern aus einem bestehenden Fragenkatalog werden die gewünschten Fragen ausgewählt. Selbstverständlich können eigene Fragen ergänzt werden. Die Ausschreibungsdokumente werden zentral verwaltet und stehen allen Nutzern eines Unternehmens zur Verfügung. Neben den qualitativen Vorteilen ist es mit dem Tender Manager daher möglich, schnell und einfach auch umfassende Ausschreibungsdokumente zu erstellen.

(2) Das Produkt bietet zur weiteren Unterstützung eine zentrale Kontaktverwaltung der bevorzugten Anbieter, ein Teilnahme-Management, sowie auch die Möglichkeit, den Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung in den Prozess zu integrieren. Dies resultiert in einer signifikanten Verkürzung der Teilnahmephase.

(3) Auch der Verkäufer profitiert von der Nutzung des Tender Manager. Durch die Online-Beantwortung des Ausschreibungsdokuments entfällt die aufwändige Zusendung eines Angebots. Die Chancengleichheit zwischen den Anbietern bleibt dabei gesichert. Wird das Tender Manager öfter von einem Verkäufer genutzt, ergeben sich weitere Vorteile, da gegebene Antworten dauerhaft gespeichert werden und somit auch weiterhin für andere Projekte zur Verfügung stehen. 

(4) Zur Bewertung der Angebote stehen verschiedene Bewertungsmethoden zur Verfügung - auch anonymisiert (soweit möglich). Der Nutzer kann sich so vollständig darauf konzentrieren, die Angebote objektiv zu bewerten und muss nicht verschiedene Quellen und Dokumente nach den jeweiligen Anworten durchsuchen.